教員の過剰労働につながる奨学金業務

奨学金業務を担当しているものです。
今回の変更は本当に最悪のものでした。
保護者への対応も大変ですが、他の職員の理解・協力を得ることもできず、
担当者一人がサンドバック状態です。
担当者を増やしてほしいと主任に訴えても
「奨学金業務は本来高校の仕事ではない。大学がやること」
「３年の担任は忙しい」「人が減らされていない」の三点張り。
奨学金業務は本来高校の業務ではない。
確かにそうなのですが現状、やらざるを得ない。
機構へ改善要求をしつつ少しでもいいので業務を分散してほしいです。
問い合わせ先へ電話がつながらないだけでなく、FAXもなかなかつながらず
５～６回目でやっと送信できたという日もありました。
（送信できたのは19時ごろ）
そして回答Faxが届いたのは１週間以上経過してから。
提出〆切（必着）の前日でした。
地方は提出に日数がかかるので、保護者と相談した上で
回答がない状態でとりあえず提出せざるを得ませんでした。
また、不備がないのに審査が終わっておらず10月下旬に通知されなかった
生徒が申請者の5％ぐらいいました。
マイナンバーを使った市区町村と機構とのデータのやりとりが
うまくいかなかったために結局所得証明書を追加提出を求められた
としか思えないケースもありました。
保護者から「〆切を守って提出しているのになぜ審査されないのか。
うちは年末調整とかちゃんとしているのに、なぜ所得が確認できなかった
なんて連絡がくるんですか」と電話で訴えらえ、非常に困りました。
（お怒りはごもっともと。私も同意見です）
昨年までは所得証明書を発行して終わりだったのに、
突然マイナンバーでデータやり取りと言われた市区町村の担当者も
大変だったのではないでしょうか。

高校の教職員は、日本学生支援機構に「無給の下働き」をさせられているのが実情です。
それにもかかわらず、生徒の進路に影響を及ぼすため、責任は大きいです。
高校の教職員は、日本学生支援機構に対して、もっと声をあげても良いと思います。

奨学金業務は本当に負担が多く、大変な仕事です。現在、学生支援機構だけでも校内で100名以上の書類を預かります。入力作業はミスがあってはいけないので、途中、邪魔が入らないように、土曜日をまるまる1日つぶして、黙々とひとりでやるしか有りませんでした。もちろん残業代などでません。このほか、県の奨学金（在学と大学予約）、市の奨学金、一般財団からの奨学金（年間でざっと20件くらいは来ます）、これらの案内、書類のチェック、起案、送付・・・これはもう、教員の仕事ではありません。中には、必ず1人は推薦して欲しいと催促の電話がかかってくるものもあります。学校から推薦となると、書類を準備し、成績や出欠の確認、所得を証明する物を並べて、管理職を含めた推薦会議を持たなければなりません。jassoの給付型が出来たときには、基準も選抜も学校丸投げ、それでいて期日は迫っていて、本当に大変でした。政府の指針によって制度が急に変わり、担当者の負担は計り知れません。奨学金の案内はします。しかし、案内チラシを全校生分、送ってきてください。（校内で印刷するのも時間と紙代がかかります。）教員はそれを配り、成績証明や在学証明を発行するまでで、あとは直接書類のやりとりをして頂きたい。たしかに、大学予約の奨学金があるから進学を決めるという生徒もいますが、そもそも多額の借金をしないと大学に行けない日本の仕組みがおかしいのですが。

奨学金担当でした。まさに、コロナ禍の中、説明会もなく、動画での説明をするという通知も、校内で説明動画を案内に則って作成したのちに来た始末。最悪の団体だと思います。希望者も増え、５月１日から追加書類を注文していたのに、７日以降の申込みについては書類がもうありませんというずさんさ。最悪の団体なので、金輪際この団体の下働きはまっぴらです。教員は生徒の借金の片棒を担がされている状態と変わりません。生徒が直接電話をし、機構さんのほうからこちらに来ていただいて説明会をしていただけるよう、幾度となく電話でもお伝えしています。奨学金が必要な生徒は、大学や進路先の奨学金を借りるようにしてもらいたい。

初めてなのでもう大変です。

もう大変です。

再任用２年を過ぎ転勤したてて初めて奨学金の勤務に当たりますがさっぱりわかりません。

非常に仕事が煩雑で部活動が終わってからの仕事になるのでまずその内容を理解することから始めないといけません。これは教員の仕事ではないと思います。直接教員を介さずにやり取りをしてほしい。働き方改革に逆行しています。

奨学金担当者ですが、かなりの業務で支障きたしています。
子どもにも夫にも毎晩遅くて、負担になっています。

日本学生支援機構に問い合わせて、実情を話してもあまり取り持ってくれません。
日本学生支援機構の方でオンラインで、説明会を開くとかして欲しいです。

こちらで赴任してきて、まもなく書類の作成、説明会の日取り、3日間設けてましたが、来れない人のために別途対応して、今また評定平均3.4以下の者はレポート提出で成績入力してますが、保護者からも問い合わせがくる、今も学校専用のチャットから担当の私に個別に連絡が来ています。

退勤しているので、明日確認して連絡しますと伝えていますが、正直、勤務外なのでそこまでする必要はあるのかなと。
日本学生支援機構の方で、説明会、書類のチェックなどしてもらって、成績入力は学校での把握なので協力体制があった方がいいかと思いますが、それ以外のことはそちらの方で負担すべきだと思います。
マイナンバーの個人情報は直接郵送するのに対し、申込書などは学校で確認し簡易書留で発送となっていますが、それもそちらで確認するようにしてもらわないと担任しか知らないようなことまでも
こちらで確認する作業があります。
保護された生徒が、名前を隠して通学している場合、学校で使っている名前と書類上の戸籍に載っている名前が異なる場合もあります。
今回、2名もいてその生徒が誰なのかそんな名前は学事にも生徒名簿にもなくて、探すのにも確認するのにもかなり時間がかかりました。
かと言って、各担任がクラス別で奨学金の作業をすると過労働になるため難しいと思います。
前担当者は、転勤しているため書類を見て、書類作成など時間が掛かりました。
紙ベースでは残っていましたが、データが残っていないので作り直したり、スカラネットから探し出すのに大変時間を要しました。

これでは、何のために仕事をしているのか?
私たち担当者は、日本学生支援機構の一職員ではないことを理解してください。

学校業務からは外していただくように強く要望します。